Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

„Porta patet – magis cor – Die Tür steht offen, mehr noch das Herz“

steht als Motto über unseren Kliniken und prägt verbindlich die persönliche Einstellung unserer Mitarbeiter/innen der Adula- und Hochgrat Klinik. Unsere Patienten/innen begegnen sich in der Therapeutischen Gemeinschaft, die sich um emotionale Offenheit und persönliche Ehrlichkeit bemüht. Im Zentrum der therapeutischen Arbeit stehen wissenschaftlich begründete Psychotherapieverfahren. Die Dr. Reisach Kliniken sind im Gesundheitswesen ein bedeutender Arbeitgeber in der Region Oberstaufen und Oberstdorf.

Wir suchen für unsere Adula Klinik zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams zum 01.03.19 in Vollzeit im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Ihr Aufgabengebiet:

  • Bedürfnisorientierte Betreuung unserer Patienten und Besucher am Empfang bzw. am Telefon
  • Bearbeitung telefonischer Anfragen potenzieller Interessenten, Kostenträger und ggf. Weiterleitung an die entsprechenden Stellen
  • Übernahme von Assistenztätigkeiten für unsere Verwaltungs- und Geschäftsleitung, wie z. B. Terminkoordination und schriftliche Korrespondenz
  • Management aller eingehenden Bewerbungen und weitere Bearbeitung
  • Administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder ähnliche Ausbildung
  • Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und idealerweise mit Kunden, Gästen oder Patienten
  • Offener, serviceorientierter Umgang mit Patienten, Kollegen und Besuchern
  • Strukturiertes, analytisches und konzeptionelles Denken
  • Selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Unsere Leistungen:

  • Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
  • Attraktiver Arbeitsplatz mit sehr guten Arbeitsbedingungen in einem wertschätzenden Umfeld
  • Leistungsgerechte Bezahlung (Weihnachts- und Urlaubsgeld)
  • Bezuschusstes Personalessen in BIO-zertifizierter Küche
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (Betriebssport, Schwimmbad)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte richten Sie diese an:

Adula Klinik
Personalabteilung / Frau Anja Schmid
In der Leite 6
87561 Oberstdorf
Tel. 08322 / 709-0, Fax 08322 / 709-403
E-Mail: a.schmid@dr-reisach-kliniken.de